سند دستی حقوق و دستمزد، سالهاست که یکی از وظایف حسابداران می باشد. در واقع تمامی حسابداران جدا از موقعیت کاری که دارند باید به این مبحث مسلط باشند.
اما حقوق و دستمزد که یکی از مهمترین عوامل کسب و کارها می باشد، هزینه یا حق الزحمه کارمندان یا کارگران در بازه زمانی مشخص می باشد. با توجه به اینکه محسابه حقوق و دستمزد برای یک شرکت از حساسترین مباحث می باشد، سیستم حقوق و دستمزد باید به صورت دقیق و مفصل محاسبه شود.
ثبت سند دستی حقوق و دستمزد سپیدار آمُوزش امروز می باشد، سپیدار یکی از نرم افزار مهم شرکتهای بزرگ می باشد.
در ابتدا قصد داریم برای شما توضیح دهیم اصلا چه امکاناتی در نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار موجود می باشد.
مجموعه عملیاتی که می توان در نرم حقوق و دستمزد سپیدار انجام داد به شرح ذیل می باشد:
- امکان تعریف قراردهای ثبت شده با کارمندان
- وارد کردن اِطلاعات کارمندان به صورت ماهانه
- امکان قسطی کردن وام های کارمندان
- ثبت تسویه حساب کارمندان
- اصلاح کردن مانده مرخصی
- تعریف کردن شعبه های بیمِه و مالیات
- جدول های مالیاتی
- تنظیم عوامل حقوق
- و……
قراردادهای کاری
در یک قرارداد مواردی مانند اِطلاعات کارمندان موجود می باشد که بین کارمند و کارفرما عقد شده است. این قرارداد می تواند به صورت رسمی، پیمانی، یا موقت و روزمزد باشد.
در قراردادها تاریخ شروع کار کارمندان، اِطلاعات شخص آنها و همچنین محل خدمت، سمت کاری آنها و دیگر موارد ذکر می شود.
نحوه ثبت کردن قرارداد کارمندان در نرم افزار سپیدار
شما می توانید در نرم افزار سپیدار هم قرارداد جدید ثبت کنید و هم قراردادهای قبلی را اصلاح نمائید:
- قرارداد جدید :برای وقتی می باشد که سیستم حقوق و دستمزد را برای اولین بار برای یک نیرو طَراحی می کنیم.
- قراردادهای اصلاحی: برای موقعه ای می باشد که نیاز داریم اُطلاعات یک کارمند را اصلاح کنیم مانند میزان حقوق، که ممکن است در ابتدای کار یک مبلغی مشخص شده باشد اما با گذشت زمان آن مبلغ تغییر کند.
نحوه ثبت کردن قرارداد جدید:
- از منوی نرم افزار سپیدار که در سمت راست می باشد می توان وارد سیستم حقوق و دستمزد شد، سپس در آن قسمت قرارداد جدید را انتخاب می کنیم.
- از بین گزینه ها نام کارمند مورد نظر را انتخاب می کنیم.
- در این صفحه باز شده شما می توانید، تاریخ صادر شدن قرارداد، میزان حقوق ثابت، مانند (حقوق پایه، حق اولاد، مسکن و ….) را وارد نمایید. همچنین می توانید اِطلاعات گروه مالیاتی و تیک مشمول مالیات را فعال نمائید.
- اگر معاف از بیمِه بود، همین می توانید تیک معاف از بیمِه بیکاری را فعال نمائید.
نحوه پر کردن اِطلاعات استقرار جدید
اِطلاعات استقرار به صورت کلی قبل از راه انئازی سیستم حقوق ودستمزد می باشد، و این گزینه را زمانی فعال می کنیم که کارمند از اِطلاعات قبلی خود باخبر باشد.
مثل میزان حقوق ماههای گذشته خود، عید، سنوات گذشته و …..
نحوه ثبت اِطلاعات روزانه در نرم افزار سپیدار
سند دستی حقوق و دستمزد در سپیدار شامل اِطلاعات روزانه و همچنین ماهانه می باشد
برای ثبت این اِطلاعات باید قست اِطلاعات ماهانه را باز کنید و سال و ماه مورد نظر خودتان را وارد کنید، همچنین اِطلاعات کارکرد روزانه، مساعده ای که دریافت می کنند، اضافه کاری کارمندان و …….. را وارد نمائید.
نحوه ایجاد عامل جدید در سپیدار
برای بوجود آوردن عوامل حُقوقی می توانیم روی عامل جدید در قسمت سیستم حقوق و دستمزد کلیک کنیم، سپس عنوان را وارد می کنیم.
به صورت کلی در عامل 4 نوع طبقه بندی موجود می باشد ککه شامل : مزایا، کسور، تعهدات یک کارفرما به کارمند
و خود طبقه مزایا به سه نوع زیر تقسیم می شود:
- قرارداد ثابت;
- قررداد محاسباتی;
- و در نهایت ورود دستی.
اگر قرار داد ما کارکردی باشد که نوع قرارداد ما شامل این موارد میباشد: کارکرد روزانه، کارکرد ساعتی و در نهایت کارکرد درصدی
به نکات زیر توجه کنید:
- اگر ما قصد داریم که این عامل ثابت باشد باید قرارداد آن شخص را ثبات تعریفف کنیم و نوع قرارداد باید ثابت باشد برای مثال ما میزان پایه حقوق را برای 30 روز ثابت در نظر می گیریم
- ولی اگر بخواهیم گه خود عامل هیچ مبلغی از خودش نداشته باشد و برای محاسبه خود از عامل دیگری استفاده می کند: برای مثال اگر اضافه کاری را در نظر بگیریم. محاسبات به صورت زیر انجام می شود:
فرمول محاسبه اضافه‌کاری اضافه‌کاری = ساعاﺕ اضافه‌کاری * ۱۴۰ % * ۲۲۰ ساعت / حقوﻕ پایه
محاسبات:
برای انجام محاسبات حقوق، عیدی، بازخرید مرخصی، سنوات، ذخیره سنوات و ذخیره مرخصی از قسمت محاسبات استفاده می‌کنیم.
برای این کار از سیستم حقوق و دستمزد، محاسبات را اجرا و ماه مورد نظر را وارد کنید کارکنان را انتخاب و محاسبه را کلیک کنید. سیستم برحسب قرارداد ثبت شده و اِطلاعات ماهانه داده شده و فرمول‌های تنظیم شده، محاسبه حقوق برای کارمندان را انجام میدهد.
برای تهیه فیش حُقوقی، کارکنان را انتخاب و از بالای فرم تهیه فیش حقوق را کلیک کنید و همچنین برای صدور سند حسابداری هم از بالای فرم، صدور سند حسابداری را انجام دهید.
نکته 1: اگر در ماههای گذشته محاسبه حقوق نشده باشد محاسبه انجام نمی‌شود و همچنین برای ویرایش قرارداد و یا اِطلاعات ماهانه همان ماه باید محاسبات همان ماه برگشت داده شود و برگشت از محاسبات هم از قسمت محاسبات برگشت از محاسبه، زده شود.
نکته 2: برای برگشت از محاسبه، باید کلیه محاسبات ماههای بعد آن ماه انجام حذف یا برگشت از محاسبه انجام شود تا برگشت از محاسبه این ماه انجام گیرد.
تقسیط وام پرسنلی
تقسیط وام پرسنلی برای قسط بندی وام‌ها دریافتنی پرسنل انجام می‌شود.
برای این کار در سیستم حقوق و دستمزد تقسیط وام پرسنلی جدید را اجرا کنید نوع را “وام کارمندی” انتخاب کنید در قسمت “مربوط به” نوع وام جدید مثلاً با عنوان وام کارمندی را ثبت کنید و در این قسمت وارد کنید.
طرف مقابل (کارمند مورد نظر)، تاریخ دریافت وام و مبلغ اصل وام را هم وارد کنید و از پایین فرم “ایجاد اقساط” را کلیک کنید فرم که باز می‌شود (طبق عَکس پایین) مدت هر قسط، تعداد اقساط و تاریخ شروع را مشخص و محاسبه و تایید کنید. تقسیط بندی وام انجام می‌شود و وقتی برای آن ماه محاسبه حقوق انجام شود در فیش حُقوقی اعمال می‌شود.
فرمول های حسابداری حقوق و دستمزد
حسابداران برای پرداخت و طَراحی فیش حُقوقی کارکنان باید یکسری فرمول ها را بلد باشند که در پائین به آن ها اشاره خواهیم کرد.
- فرمول محاسبه مزد هر ساعت کار: مزد روزانه 7.33
- فرمول محاسبه اضافه کاری: مزد ساعتی * 1.4 * ساعات اضافه کاری
- فرمول محاسبه جمعه کاری: مزد ساعتی * 0.4 * ساعات جمعه کاری
- فرمول محاسبه شب کاری: مزد ساعتی * 35% * ساعات شب کاری
- فرمول محاسبه حق اولاد: 3 * حداقل حقوق روزانه
- فرمول محاسبه سنوات سالانه: سابقه کار به سال * حقوق ماهانه
- فرمول محاسبه عیدی و پاداش سالانه: سابقه کار به سال * دو برابر آخرین حقوق ماهانه.
سخن آخر
شما برای یادگیری این بخش حتما باید تمرین و تکرار فراان داشته باشید، اگر نرم افزار ندارید اما قصد دارید این بخش را خیلی خوب یاد بگیریدف پیشنهاد می کنم حتما نسخ آموزشی نرم افزار سپیدار را تهیه کنید و تمرینات خود را به صورت مفصل انجام دهید.
در نهایت از همه شما عزیزان کمال تشکر را دارم که تا اینجای مقاله همراه ما بودید اگر سوالی در زمینه حسابداری و نرم افزارها دارید می توانید از آکادمی حسابداری دکتر مدحج سوال خود را بپرسید تا متخصصان ما در اسرع وقت پاسخ سوالات شما را بدهند.